Le Conseil Danois pour les Réfugiés recherche : Un Caissier/ Gao

Conseil Danois Pour les Réfugiés

Annonce emploi

Caissier/ Gao

CONTENU DE L’ANNONCE

INTITULE DU POSTE :

Caissier

LIEU D'AFFECTATION

Ville : Gao / Pays : Mali

CONTEXTE

Le Conseil Danois pour les Réfugiés est une organisation non gouvernementale internationale qui promeut et soutient les solutions durables aux problèmes des personnes réfugiées et déplacées dans le monde.

En Afrique de l’Ouest et depuis 1998, DRC développe des programmes d’assistance aux populations affectées par les conflits avec des programmes incluent des activités de protection, de sécurité alimentaire, de relèvement économique, d’eau et d’assainissement, d’assistance d’urgence et de cohésion sociale.

Suite à la crise malienne, DRC a ouvert un programme d’urgence au Mali avec la perspective d’étendre et de multiplier ses activités avec une approche transfrontalière entre le Mali et le Burkina. La coordination est basée à Bamako et les activités se déroulent dans les régions de Mopti, Gao et Tombouctou.

LE POSTE

Description des objectifs :

1. Gestion de la trésorerie (Cashflow)

2. Vérification et respect des procédures

3. Tenue du livre de caisse

4. Comptabilité et finance

5. Faciliter le transfert des informations et des documents

Superviseur direct : Chargé Administratif Finances Base

Employé(s) sous la responsabilité du poste : Personne

Déplacements professionnels : Déplacement fréquent sur le terrain

TACHES ET RESPONSABILITÉS

Comptabilité et finance

Vérifier que les dossiers d’achat sont complets avant de procéder au paiement

Alerter en cas de suspicion de détournement, abus ou corruption

Editer la liasse comptable mensuelle (cash count, cash book, Unclered cheques, reconciliation cash and bank) et faire signer.

Vérification et respect des procédures

Faire la vérification des dossiers d’achats et de payements et s’assurer de leurs exactitudes conformément aux procédures de DRC

Vérifier que tous les dossiers sont complets et dument signés avant transfert à la coordination

Tenue du Livre de caisse/Banque

Faire l’approvisionnement et la gestion de la petite caisse

Contrôler en permanence l’équation solde physique = solde théorique

Payer les salaires du personnel

Enregistrer journalièrement les opérations dans le cash book en collaboration avec l’assistant administratif et financier

Faire un état des avances et les taxes non fermées dans le mois à envoyer à l’assistant financier.

Effectuer les pointages et les rapprochements bancaires ;

Faire un état mensuel des taxes BIC et IRF à envoyer à la coordination pour paiement

Faciliter le transfert des informations et des documents

Faire le classement des pièces comptables selon l’ordre de saisies dans le cash book

Coller les petites factures sur des feuilles A4 afin de faciliter leur scannage au niveau de la coordination

Réception, envoi, distribution et classement des courriers de la base;

Archiver cash count, cash book corrigés, Unclered cheques, reconciliation cash and bank signé.

Cette liste de taches n’est pas exhaustive, l’assistant financier pourra être amené à exécuter d’autres tâches qui lui seront

Demandée par la mision

HAP : le caissier doit en tout temps agir en conformité avec le système de management de la qualité humanitaire de DRC, y compris le Code de Conduite de DRC et la norme HAP liée au partenariat international pour la redevabilité humanitaire

EXIGENCES CLÉS

1.Expériences significatives en Comptabilité et Gestion financière notamment en mission humanitaire

2.Expérience de 2 ans au moins a un poste caissier

3.Capacité à travailler sous pression et de façon autonome

4.Maitrise de l’outil informatique (Microsoft Word, Excel et PP)

5.La maitrise de l’anglais serait un atout

DETAILS PRATIQUES

NIVEAU : 7A du CCFC/ SB6 selon la grille DRC

DUREE DU CONTRAT : 07 mois renouvelable

DATE LIMITE POUR LES CANDIDATURES 29/05/2016

DATE DE DÉBUT Dès que possible

ADRESSE A LAQUELLE POSTULER OU PERSONNE À CONTACTER EN PARTICULIER

Notre Bureau à Gao : Gao 8e quartier, pas loin du restaurant le petit Dogon et du contingent Chinois