Assistant technique à l’Association des Régions du Mali/ CTB MALI L'Agence Belge de Développemen

Lieu d’affectation : Bamako – Unité de gestion et d’appui technique du projet d’appui institutionnel au processus de régionalisation (PAIR) – Direction Générale des Collectivités Territoriales (DGCT) / Ministère de la Décentralisation et de la Réforme de l’Etat (MDRE). Durée du Poste : jusqu’au 30 avril 2017 Description du Projet : Le projet d’appui institutionnel au processus de régionalisation au Mali (PAIR) est financé par l’Union Européenne, à travers une convention de délégation, dans le cadre du Programme d’Appui à la Réforme Administrative à la Décentralisation et au Développement Economique Régional (PARADDER). Le PAIR a pour objectif global de « contribuer au développement économique des régions comme un facteur important de stabilité et de paix dans la sous-région et à la création d’emploi et de revenus susceptibles d’absorber la main d’oeuvre des jeunes générations et répondre aux besoins des migrants ». Son objectif spécifique « Soutenir le processus de régionalisation au Mali pour favoriser le Développement Economique Régional (DER)». Pour atteindre ces objectifs, trois domaines de résultats (outputs) ont été définis, à savoir : • Résultat 1 : Le pilotage et la coordination du processus de régionalisation sont appuyés ; • Résultat 2 : Les capacités des acteurs régionaux sont renforcées ; • Résultat 3 : La mise en place et le suivi des Contrats-Plans Etat – Région (CPER) sont appuyés. Dans le cadre de son résultat 2, le PAIR a intégré une activité pour le développement des capacités de l’Association des Régions du Mali (ARM) dans la mission en oeuvre de ses missions. Description des fonctions : Sous l’autorité générale du Représentant Résident de la CTB à Bamako, et dans le respect des dispositions de la convention de délégation entre l’Union Européenne et la CTB, l’assistant(e) technique à l’ARM (ATARM) est membre de l’Unité de Gestion et d’Appui Technique (UGAT) du PAIR. Il/elle a pour mission de renforcer les capacités de l’ARM pour la conception, la mise en oeuvre et le suivi/évaluation de ses projets ou programmes. L’AT-ARM travaille sous la direction opérationnelle conjointe du Président de l’ARM et du chef de projet du PAIR, dans le cadre des planifications opérationnelles du projet définis d’un commun accord lors de l’établissement des MONOP (monitoring opérationnel). Il/elle a en charge, notamment, la préparation, la mise en oeuvre et le suivi/évaluation des actions du PAIR pour le développement des capacités de l’ARM (activités liées aux résultats 2 du PAIR). Son fonctionnement est assuré par le PAIR pour la mise en oeuvre des activités inscrites dans la planification opérationnelle du PAIR. Description des tâches : • Faciliter le partage et l’échange d’information au sein de l’ARM, entre les membres de l’ARM, avec des autres APL maliennes et ses partenaires institutionnels. - Organiser et animer un système de veille informationnelle et un réseau d’échange d’information sur les sujets ou questions clés concernant les collectivités régions ; - Assister techniquement la préparation des contributions de l’ARM dans les différentes rencontres à laquelle elle est conviée où qu’elle a initié (actions de concertation, plaidoyer, lobbying) ; - Assister techniquement la communication et le partage de l’information entre le bureau exécutif et les membres de l’ARM à fins de consultation préalable ou de restitution des décisions prises à l’occasion des rencontres auxquelles l’ARM participe ; - Collecter et rendre disponible les informations sur les collectivités régions (organisation, fonctionnement, orientations et programmes de développement territorial, etc.) ; - Assister techniquement la préparation, l’animation et le rapportage des réunions de bureau et des assemblées générales de l’ARM. - Assister techniquement la préparation, l’animation et le rapportage des réunions avec autres APL et partenaires institutionnels. • Assister l’ARM dans la préparation et la mise en oeuvre de ses projets et programmes - Appuyer l’ARM dans l’élaboration et le suivi de ses programmes annuels d’activités ; - Assurer la collecte et les traitements des informations nécessaires et préparer les dossiers de projets de l’ARM ; - Assister l’ARM dans la mobilisation des financements internes et externes pour leur mise en oeuvre ; - Assister l’ARM dans la mise en oeuvre opérationnelle et le suivi/évaluation des projets. - Assister l'ARM dans la mise en oeuvre d'un système de services à rendre à ses membres (appui/ conseil, 'helpdesk', médiation de formation, communication, etc.) • Assister l’ARM dans le pilotage technique et opérationnel des activités soutenues par le PAIR. - Appuyer l’ARM dans la préparation et le pilotage de son diagnostic institutionnel et développement organisationnel et la mise en oeuvre du plan d’actions qui en découle ; - Appuyer l’ARM dans la préparation et le pilotage pour l’élaboration et la mise en oeuvre d’un plan d’appui aux nouveaux élus régionaux ; - Appuyer l’ARM dans la préparation et le pilotage pour l’élaboration et la mise en oeuvre d’un plan d’appui aux agents des services des conseils régionaux ; - Identifier et concevoir les programmes et les actions du PAIR pour le développement des capacités de l’ARM ; - Assurer la préparation des prescriptions techniques, contribuer à l’identification des prestataires, assurer leur suivi, la gestion et la validation technique de leurs prestations. - Définir et mettre en oeuvre le monitoring pour les actions soutenues par le PAIR ; - Suivre les effets produits par les appuis offerts par le PAIR : récolte d’informations, analyse les données, …). - Communiquer et partager les constats et proposer des stratégies d’amélioration ; - Elaborer et diffuser les notes ou rapports de capitalisation et des bonnes pratiques. • Planification opérationnelle et rapportage du PAIR - Assurer l’intermédiation entre la direction du PAIR et l’ARM pour la planification et le suivi opérationnel ; - Préparer et consolider son plan de travail annuel (ainsi que les mises à jour trimestrielles) sur la base des activités à mener ; - Participer à la rédaction des rapports trimestriels, semestriels et annuels du PAIR. Profil : Diplôme (ou équivalent par expérience) : - Formation universitaire BAC+4 de type Sciences Politiques/Sciences sociales/ Droit ou équivalent par expérience. Des formations complémentaires de 3ème cycle (spécialisation DEA, DESS, Master) en rapport le poste est un atout ; Expérience requise : - Minimum 5 ans d’expérience dont au moins 2 dans le cadre de l’appui à la décentralisation : expérience de l’administration locale et régionale, de la réforme du secteur public au niveau local et régional, et de politique de décentralisation ; - Une expérience en terme d’accompagnement des processus de renforcement des institutions décentralisées et des dynamiques de changement des organisations ; Une expérience dans l’accompagnement d’associations de pouvoirs locaux ou d’associations d’organisation de la société civile au niveau national (structures faîtières ou fédérations) est un atout ; - Une expérience dans la mise en oeuvre de méthodes de suivi et d’évaluation ; en particulier d’activités de renforcement de capacités. Qualités et aptitudes : - Capacité d’interrelations institutionnelles ; - Solides compétences d’analyse et de synthèse ; - Capacités rédactionnelles avérées, excellentes capacités de communication orale et écrite en français ; - Excellente capacité d’écoute et de dialogue couplée à une approche méthodique et de partage des savoirs ; - Capacités personnelles : créativité, dynamisme, sens de la diplomatie et la recherche de compromis, autonomie dans le travail (planification et organisation), curiosité, sens de l’innovation. - Parfaite maîtrise de l’outil informatique (Word, Excel, PowerPoint). - Grande disponibilité et une capacité pour faire des déplacements fréquents dans les régions. Dossiers : Les candidats intéressés par le présent avis de recrutement doivent fournir les dossiers comportant : - Une lettre de motivation - Un curriculum vitae actualisé - Un extrait du casier judiciaire - Les copies certifiées des diplômes et des attestations de travail des employeurs précédents - Les références d'au moins deux précédents employeurs. Les dossiers de candidatures doivent être déposés auprès de la Représentation Résidente de l’Agence Belge de Développement à Badalabougou Est, rue 25, Porte 251, BP.E 4804, Bamako Tel. +223 223 96 42/Fax. +223 223 67 27, au plus tard le lundi 15 mars 2016 à 16h00 NB : Seuls les candidats présélectionnés seront convoqués pour les tests et entretiens. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés. L’utilisation du genre masculin couvre à la fois les femmes et les hommes. Les femmes sont particulièrement encouragées à présenter leur candidature et la sélection tiendra compte de l’égalité et l’équilibre au niveau des ressources humaines.

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