L'ONG Helen Keller International recherche un/une Comptable qui assistera à la gestion comptable

Avis de Recrutement d'un Comptable Poste: Comptable Superviseur: Responsable Financier HKI/Mali Lieu d'affectation: Basé à Bamako avec des éventuelles missions sur le terrain L'ONG Helen Keller International recherche un/une Comptable qui assistera à la gestion comptable et financière de HKI Mali. RESPONSABILITÉS En conformité avec les procédures comptables et financières de HKI, le comptable exécute les tâches suivantes: A- COMPTABILITE ET FINANCE - Analyse les pièces justificatives avant saisie et informe le Responsable Financier si anomalie constatée ; vérifie les additions et l’existence des mentions appropriées sur les pièces justificatives - Fait les imputations comptables suivant les orientations données - Saisie au jour le jour et de façon chronologique, toutes les transactions comptables de la période dans le logiciel de comptabilité du bureau ; - Vérifie/classe et archive les pièces comptables et les différents rapports financiers; - Prépare les rapports et les états financiers et documents de travail du mois - Prépare l’état des avances non encore justifiées et suit leur apurement ; - Prépare les rapports spécifiques des projets en temps réel - S’assure du retrait des relevés bancaires chaque fin de mois et prépare les réconciliations bancaires B- BUDGET ET SUIVI BUDGETAIRE : - Contribue à l’élaboration et à la révision du budget annuel du bureau ; - Contribue à l’élaboration des budgets des projets ; - Assiste le Responsable Financier dans la préparation des demandes de fonds adressées au Siège et aux différents bailleurs en soumettant les documents appropriés; - Assure le suivi budgétaire conformément aux lignes budgétaires approuvées ; - Assiste le Responsable Financier dans la supervision et le suivi de la gestion comptable des structures sous bénéficiaires des fonds des projets ; contrôle les pièces justificatives soumises et suit les reliquats ; - Fait le suivi des dépenses des budgets des projets en collaboration avec les Coordonnateurs de projet ; C- AUTRES - Participeà la préparation des missions d’audit du bureau ou des projets ; - Assiste le Responsable Financier dans les réponses aux sollicitations de contrôle interne ou externe ; - Vérifie les justificatifs et le rapport de dépenses en petite caisse, puis déclenche les réapprovisionnements ; - Planifie les budgets prévisionnels mensuels avec les coordonnateurs de projet ; - Procède à la codification des dépenses de certains projets ; - Prépare des réponses aux sollicitations du siège, recherche des documents selon le besoin - Exécute toute autre tâche assignée par la hiérarchie. QUALIFICATIONS/EXPERIENCES • Titulaire d’un diplôme d’étude universitaire de niveau au moins équivalent à celui d’un DUT en comptabilité, gestion financière ou domaines connexes. • Au moins trois (3) ans d’expérience en gestion financière, comptabilité ou contrôle de budget, de préférence dans une ONG internationale. • Une expérience avec les financements de l’USAID serait un atout. • Une bonne connaissance pratique des logiciels de gestion financière, de traitement de texte et les tableurs, • Forte capacité de rédaction en français. L’anglais serait un atout CANDIDATURE Le dossier comportant une lettre de motivation et un curriculum vitae (maximum 02 pages) doit être envoyé par e-mail à mali.recrutement@hki.org. Les candidatures seront reçues jusqu’au 24Avril 2015. Seules les personnes présélectionnées seront contactées. Les dossiers des candidats non retenus ne peuvent être retrocédés. Les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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