Poste: Magasinier PROGRAMME ALIMENTAIRE MONDIAL

AVIS DE VACANCE DE POSTE / WFP/HR/020/2015 Titre du poste : Magasinier Lieu d’affectation : PAM- Mopti Catégorie et niveau : SB2 Type et durée du contrat : Contrat de Service (12) mois Nombre de place : un (01) poste Date de Publication : 07 Avril 2015 Date limite de candidature : 21 Avril 2015 Superviseur : Chef de Sous-Bureau Date d'affectation : Immédiate Sous l’autorité du Représentant et la supervision directe du Chargé de sous bureau le Magasinier exerce les fonctions d'appui général à la section logistique et spécifiquement dans la gestion du Magasin PAM et apporte le soutien nécessaire aux agents de la DNPP qui gèrent les magasins des vivres PAM. Il sera responsable des tâches suivantes Responsabilités : Garantir l’état physique du bâtiment servant de magasin (aspects sécuritaires, étanchéité, Aération et propreté) ; Assurer la sécurité d’engins, matériels et personnels travaillant au magasin ; Mettre l’ordre général à l’intérieur du magasin en distinguant les différents articles ; Superviser le personnel œuvrant au sein du magasin (pointeurs, nettoyeurs, manutentionnaires et gardiens) ; Collaborer efficacement avec les partenaires logistiques prestant aux magasins (bailleur, transitaires, fumigateurs, superintendants, transporteurs) et assurer leur rendements par rapport aux accords et attentes du PAM ; Gérer et exploiter les informations reçues en rapport avec les cargaisons attendues ; Préparer l’espace, les équipes et le matériel nécessaire à la réception des vivres ; Bien consulter et interpréter les documents avant le déchargement. Surveiller le déchargement en contrôlant les quantités et qualités livrées ; Assurer que les conditions standards du PAM en matière d’entreposage et empilage sont respectées par les manutentionnaires (palettes, distances avec les murs ….) ; Vérifier les quantités annoncées et celles reçues physiquement avant d’accuser réception sur les documents de l’expéditeur ; Mettre en pratique le système de gestion du PAM ; Mettre à jour et attache sur chaque pile ou tas d’articles une fiche de stock ; Remplir le registre sur chaque mouvement de vivres ou article ; Tenir à jour un inventaire du contenu du magasin et informer les anomalies constatées ; Classer tous les documents liés à la réception ou expéditions des produits ; Gérer les avariés avec autant de rigueur que les vivres sains et faire respecter le règlement du PAM lors de leurs livraisons ; Attendre l’ordre écrit (LTI) du bureau logistique avant toute livraison ; Contrôler l’état physique du camion avant de le charger (pneus, bâches, carrosserie) pour éviter les pannes et accidents au cours du transport ; Assurer le chargement rapide et la qualité et quantité des produits chargés. Faire respecter la rotation des stocks et les SI ; Etablir correctement et lisiblement les lettres de voiture pour chaque sortie du magasin (vivres et non vivres) ; Faire parvenir A TEMPS au bureau COMPAS les copies de lettres de voiture et autres rapports journaliers pour saisi ; Préparer, participer aux inventaires physiques mensuels, signer les rapports et notifier sur la FIHE DE LOT ; Communiquer et suivre les demandes d’équipement et autres matériels du magasin ; Contrôler régulièrement la qualité des vivres et demander le traitement en cas de besoin. Superviser les opérations de traitement et les signaler sur la FICHE DE LOT ; S’assurer la mise en place des moyens de lutte contre les incendies et les ravageurs ; Accomplir toutes autres tâches assignées par la hiérarchie. Qualifications requises: Nationalité : être de nationalité malienne ou avoir un permis de travail au Mali Formation : Niveau d’études Secondaire. Un diplôme en administration publique, gestion sera un atout Expérience : au moins trois (03) années d’expérience professionnelle pertinente dont une (01) dans le domaine de l’inventaire ou de l’entreposage dans les opérations de Logistique/Transport Connaissances : Bonne connaissance de l’outil informatique (Excel, Power point, MS office et autres logiciels) ; Connaissance des techniques de maintien de l'inventaire ou de l’entreposage ; Connaissance des équipements d'entrepôt couramment utilisés. Langues : Maîtrise de la langue française (parlée et écrite) Dépôt de candidature : Les personnes intéressées par cette annonce peuvent déposer leur demande sous pli fermé à l’adresse suivante : Programme Alimentaire Mondial (PAM) Badalabougou Est Rue 31 Tél: 20 79 20 45/ 20 79 45 77 Bamako, Mali Ou dans les sous-bureaux du PAM à Kayes- Sikassso- Mopti-Tombouctou-Gao. Les dossiers de candidature doivent comprendre : Une lettre de motivation adressée à la Représentante du PAM ; Un CV détaillé portant votre adresse et vos contacts (numéro de téléphone et une adresse électronique) et les coordonnées de trois personnes de référence professionnelle à contacter ; La notice personnelle (P11) ci joint. CONDITIONS : Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe « MAGASINIER MOPTI/WFP/020/2015 » Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien et aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Prière de joindre que des photocopies. Tout dossier incomplet sera rejeté. Conformément aux politiques en vigueur au sein des Nations Unies, les candidatures féminines sont vivement encouragées.

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