HANDICAP INTERNATIONAL recrute : Un Responsable Logistique

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ANDICAP INTERNATIONAL PROFIL DE POSTE A POURVOIR PAYS : MALI LIEU : Bamako Domaine d'activités : Logistique Intitulé de poste :Responsable Logistique Date de début de contrat :Mai 2015 Date de fin : Un an renouvelable Type de contrat : CDD Hiérarchisation du poste : Le poste est sous la responsabilité du coordinateur Services support du programme Mali DAD. 1 - Rôle et responsabilités : Sous la responsabilité directe sous la responsabilité du coordinateur Services support, le Responsable Logistique est en appui (supervision) à toutes les activités du département logistique pour, à terme, garantir que les procédures logistiques soient mises en place sur le programme et respectées. Sa fonction, répondant à un besoin ponctuel du Programme, comprend des objectifs prédominants de formation des employés du département logistique, de coordination du département, de planification et de bonne gestion des sites en particuliers. 2- Objectifs spécifiques du poste A- Management / Gestion d’équipe Forme, supervise, accompagne et évalue l’équipe sous sa responsabilité (2 personnes en responsabilité directe sur Bamako, plus un lien fonctionnel fort avec les équipes log des quatre sites d’intervention. Gère les gardiens HI et le personnel d’entretien en définissant et suivant leur planning. Il supervise également leur formation Assurer la cohésion et la planification des équipes logistiques du programme. Renforce et s’assure du respect de l’application des procédures logistiques de gestion des services généraux, de gestion des approvisionnements, de gestion des équipements, de gestion du parc de véhicules et de gestion des stocks, Supervise la mise à jour des procédures de gestion logistique adaptées en collaboration avec le Coordinateur service support et avec l’appui du Référent logistique Régional, Effectue un reporting mensuel concernant toutes les activités du service, Est garant de l’envoi des livrables (inventaires, suivi des véhicules, suivi de stock, suivi d’achats etc.) au coordinateur service support et au DP/DPA. Apporte un appui direct et rapproché aux logisticiens des sites du programme. B- Organisation administrative Gestion de la chaîne d’approvisionnement Prendre part à l'élaboration des budgets des projets en ce qui concerne la partie logistique et appui le Logisticien National dans cette perspective, S’approprier les couts structures logistiques en lien avec le Coordinateur service support. Prendre part à l'élaboration des plans d’approvisionnement, en lien avec les Chef de projet Appui techniquement le Logisticien National sur les achats locaux, régionaux et internationaux de biens et services : consultation de marchés, commande, suivi, réception, contrôle de la conformité, Analyse le marché local par la mise en place d'une base de données des fournisseurs locaux correspondant aux critères (qualité, prix, service, éthique) et aux besoins de l'association. Analyse le marché local et formalise des contrats cadre pour les services et fournitures les plus courants. Appliquer et superviser le classement et l'archivage des documents d'achat sur tous les sites. Met en place un système de contrôle interne des approvisionnements avec l’appui du Logisticien National. Gestion des stocks Renforce la procédure de gestion des stocks, Forme le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion des stocks, S’assure que la procédure de gestion des stocks est appliquée sur l’ensemble du programme, Il s’assure du respect des procédures HI/bailleur, en organisant des contrôles et des formations appropriées, Améliore et sécurise le(s) lieu(x) de stockage, Supervise la gestion physique des stocks (entrées - sorties, suivi des fiches de stock, demande de sorties de stock...), Réalise des contrôles physiques réguliers des stocks (qualité, quantité, sécurité). avec l’appui des équipes logistiques en charge de la gestion du stock. Appuie les équipes du programme pour les distributions s’il y a lieu. Gestion du parc de véhicule et des déplacements Définit en concertation avec le Logisticien National, des moyens de transport adaptés au contexte du programme Appui à la création des procédures de déplacées adaptées au programme Mali Appui le Logisticien National sur le respect de la sécurité dans les transports, Supervise l’optimisation des plannings d’utilisation des véhicules et tient compte des règles de sécurité, Renforce les procédures de gestion du parc automobile depuis l’utilisation jusqu’à la maintenance et les réparations, Suit avec le Logisticien National, les procédures de gestion du parc automobile vis-à-vis de la législation du Pays (assurance, immatriculation, etc.), Définit les besoins en termes de contrats de location de camions et de véhicules, Supervise en lien avec le Logisticien National les opérations d'entretien et de réparations du parc de véhicules, En étroite collaboration avec le Logisticien National, il doit analyser et contrôler mensuellement les chiffres de consommation en termes de couts pour le carburant, les assurances, les entretiens et réparations et s’assurer qu’ils sont corrects et conformes à l’utilisation qui est faite des véhicules, Forme le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion du parc automobile, Gestion des bâtiments du programme Participe à l'analyse des besoins, à la définition des critères de choix, à la sélection et à la négociation des locations de bâtiments (maisons, bureau, entrepôts), Collabore avec le Logisticien National au contrôle, mutualisation et renforcement des services de gardiennage dans les bâtiments du programme, Superviser la bonne gestion des locaux : aménagement, entretien & maintenance, sécurisation, suivi du mobilier, Supervise la bonne utilisation de la visibilité dans les locaux et les véhicules de l’Organisation. Gestion des équipements Renforce la procédure de gestion des équipements, Garantit la gestion des équipements du programme, Respecte et fait respecter les règles et procédures définies dans le Manuel de Références, S’assure que l’entretien et la maintenance des équipements sont effectués régulièrement, Alerte les personnes concernées du renouvellement nécessaire des équipements, Supervise la bonne utilisation de tous les documents nécessaires au suivi des équipements (carte d’identité équipement, certificat de prêt, attestation de mise à disposition…), Supervise la mise à jour du tableau de suivi des équipements (TSE) et du classeur des équipements, Assure la bonne gestion et utilisation des équipements (ordinateurs, matériels informatiques, téléphones, satellites…), Propose (avec le Responsable informatique) une stratégie d’amélioration de la gestion du parc informatique et du réseau, Forme le personnel logistique et les utilisateurs aux procédures de gestion des équipements, Réalise des contrôles pour assurer la bonne gestion des équipements avec l’appui du Logisticien National. Gestion de la sécurité Fais le lien avec la cellule Sécurité opérationnelle à Bamako et sur les sites ( en lien avec les équipes logistiques) Suivi et recommandations sur la sécurité opérationnelle à Bamako et sur les sites Proposer des contrats cadre avec les sociétés de sécurité en lien avec les recommandations émises par la cellule Sécurité C- Mise en place et révision de la stratégie logistique programme Veille à la mise à jour du questionnaire de contrôle interne en fonction des évolutions de l'organisation logistique, Assure le bon suivi de la mise en place de la stratégie logistique annuelle définie au niveau du programme, Participe à la révision de la stratégie logistique programme, notamment en terme d’approvisionnement Sollicite l’appui du Référent Logistique Régional Afrique de l’Ouest lorsque nécessaire (appui/conseil à distance) 3 - Contraintes liées au poste : Le Responsable logistique, doit être à tout moment en mesure de répondre aux sollicitations des uns et des autres en matière d’éclairage logistique au niveau de la mission DAD du programme. Il sera notamment sollicité pour des missions fréquentes d’appui formation et de contrôle sur les sites de Tombouctou, Sikasso, Mopti et Gao 4 - Profil souhaité : a- Expérience souhaitée: un minimum de trois années d’expérience en gestion logistique de préférence dans les Organisation Non Gouvernementales internationales. b- Diplômes souhaités : Minimum Bac + 4 en gestion logistique, formation institut Bioforce en logistique ou équivalent. c- Capacités requises : Maîtrise d’Excel, autonome, organisé, méthodique et rigoureux. Capacité d’écoute, de communication, d’analyse et de prise de recul. d- Langues indispensables o Français o Anglais sera un plus o Sonrhaï o Tamashek o Peulh Les candidatures de femmes et personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière. Les dossiers de candidature (CV et lettre de motivation) doivent être déposés sous plis fermé avec la mention : « Poste Responsable logistique » adressés au Service recrutement Handicap International Mali à l’adresse suivante, au plus tard le 4 mai 2015, à 12H00, en version papier à l’adresse suivante : Handicap International Mali, Bamako, Badalabougou SEMA, BP E - 22 99 – Rue 132 – Porte 982 Ou en version électronique à l’adresse suivante : recrutement@handicapmali.org

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